Szeretne munkavégzése során hatékonyabb, termelékenyebb lenni? Ezzel nincs egyedül. Mindannyian a lehető legkisebb idő- és energiabefektetéssel szeretnénk a lehető legtöbbet hozzátenni a világ forgásához. Éppen ezért, az alábbiakban megosztok Önnel néhány praktikus tanácsot a mindennapi munkavégzés hatékonyságának növeléséhez.
Az Entrepreneur 3 különböző területet jelöl meg, ahol optimalizálhatjuk magunkat: idő, tér és gondolkodásmód. Mi emberek nagyon gyengék vagyunk multitaskolásban, ezért nagyon fontos az időnk menedzselése. A legnagyobb problémát a váratlan (és általában felesleges) feladatok okozzák, megfelelő tervezéssel azonban ezek elkerülhetők. A „tér” nem csak az irodát, de a virtuális környezetünket is magába foglalja. Amikor csak lehetséges, érdemes az irodán kívül végezni munkáinkat, mert ez segítheti a koncentrációt. A számítógépeken és más kütyükön ki kell kapcsolni a zavaró értesítéseket, hogy azok se akadályozhassák a munka zökkenőmentességét. Végül, a gondolkodásmódunk is alakítható a hatékonyság érdekében: a nagyobb problémákat részeire bontva, illetve ellenőrzőlistát vezetve kevesebb hibával végezhetjük feladatainkat.
A Lifehack szerint a termelékenységi fókusz hiánya nagyon rossz dolgokhoz vezet: extra stressz, bukott határidők, kihagyott lehetőségek, elmaradt fizetésemelés, lefokozás vagy akár a munkaviszony megszüntetése. Néhány javaslat ezek elkerülésének érdekében:
- Rendszeres időközönként tartson szünetet! A szünet nagyon fontos, mint a számítógépnek az újraindítás. Akkor is szakítsa meg időnként a munkáját, ha a főnöke ezt nem nagyon szereti!
- Ütemezze és egyensúlyozza ki a munkaterhelést! Előre kell tervezni: meg kell becsülni a szükséges időt, és részekre kell osztani a projektet. Sikeresebb lehet, ha tudja, mi vár Önre.
- A munkáját helyezze előtérbe! Fontosak a szünetek, de azért túlságosan nem szabad elkalandozni. Az sem optimális, ha elvégzi mások munkáját, vagy épp a sajátját sózza másra. Mindenki koncentráljon a maga kihívásaira.
- Csak akkor nyisson böngészőket, ha tényleg szüksége van rá! Manapság mindenki folyamatosan közösségi médiázik. Az internetkapcsolat megszüntetése sokat javíthat a termelékenységen.
- Próbáljon boldog és optimista lenni! Negatív kilátásokkal zaklatottabb és motiválatlanabb lesz. Legyen boldog, és a munka is jobban fog haladni!
A themuse azokat a gyakori jótanácsokat szedte össze, melyek egyébként nem működnek:
- Ne az e-mailek átolvasásával kezdje a reggelt! – A mai rohanó világban ez nem reális. Jobb taktika, ha reggel azonnal átnézi az e-mail üzeneteit, de csak azokra válaszol, melyek legfeljebb egy percet igényelnek.
- A legnehezebb feladatot csinálja először! – Ez elsőre logikusnak tűnik, de a nehéz feladat könnyen időrablóvá válhat, és romokba döntheti a hatékonyra tervezett napunkat. Jobb, ha először egy kisebb feldattal megalapozza az önbizalmát.
- Készítsen egy mesteri tennivaló-listát! – A lista jó ötlet, de ha bonyolult és véget nem érő, akkor többet árt mint használ. Érdemes lehet részekre bontani a listát (pl.: munka lista, otthoni lista), és mindig csak arra koncentrálni, amelyik aktuális – így kiszűrheti a zajt, és és tisztán tarthatja a fejét.
- Ne multitaskoljon! – Ez sem teljesen elvetendő ötlet, de így általánosan kijelenteni hiba. Egyszerre telefonálni és e-mailt írni tényleg nem célszerű, de vannak olyan dolgok, amiket kifejezetten jól lehet együtt is csinálni.
Összegzésképpen elmondható: fontos, hogy rendszerezetten végezhessünk munkánkat, ügyelve a szűkös időnk beosztására és a koncentráció fenntartására. A simpTASK vállalatirányítási rendszer célja, hogy ebben segítséget nyújtson.
A szoftver segítségével bármilyen típusú és méretű projekt nyilvántartható és menedzselhető. A részletes adatoknak köszönhetően bármikor tájékozódhat a munkák haladásával, munkatársai eredményeivel kapcsolatban. A munka megszervezése és a feladatok allokálása egyszerű és átlátható, így Önnek több ideje maradhat a megoldásra koncentrálni.
A tevékenységrögzítés pontos órarendet rajzol Önnek, és segíti munkaidejének hatékony felhasználásában. A múltbeli rögzítések segítségével megvizsgálhatja, hogy milyen gyakorlatok támogatták Önt a hatékony munkavégzésben.
A simpTASK minden funkciója – melyekről részletesebb információkat itt talál – a munkavégzési hatékonyságot és a projektek sikerének valószínűségét igyekszik növelni.
Termeljen többet, könnyebben! Próbálja ki a simpTASK-ot!
Comments are closed.