A „vállalatirányítási információs rendszer” egy nagyon gyakran használt, mégis bizonytalan jelentésű fogalom. Ennek a bejegyzésnek az lesz a célja, hogy nagyjából körüljárjuk ezt a komplex elnevezést, és letisztázzuk magunkban annak jelentését és jelentőségét.
A vállalatirányítási rendszereket gyakran ERP-nek is nevezzük. Ez az angol Enterprise Resource Planning kifejezésből ered, ami pontosabban Vállalati Erőforrás Tervezőnek fordítható, ennél azonban általánosabb értelemben szoktuk a fogalmat használni.
A Wikipedia szerint az ERP az üzleti szoftverek egy kategóriája, mely általában olyan integrált alkalmazásokat jelent, melyeket egy szervezet különböző üzleti aktivitások gyűjtésére, tárolására, kezelésére és értelmezésére használhat, beleértve:
- termék tervezés, vásárlás
- gyártás vagy szolgáltatás
- marketing és sales
- készletgazdálkodás
- fizetés és szállítás.
Az Investopedia egyféle ragasztóként definiálja a vállalatirányítási rendszert. Egy nagyobb szervezetben általában minden osztálynak külön számítógépes rendszerei vannak, melyeket az ERP köt össze, segítve a kommunikációt és információmegosztást.
A TechTarget is az ERP rendszerek információáramlásban betöltött szerepét hangsúlyozza, mely lehetővé teszi az adatvezérelt üzleti döntéshozatalt. Az vállalatirányítási szoftverek a szervezet különböző szintjeiről gyűjtenek és rendszereznek adatokat, és kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI) nyújtanak valós időben a menedzsment számára.
Az ERP történetének kezdetét egyébként általában a ’60-as évek környékére teszik. Így van ezzel az ERP and More! is, mely a J.I. Case traktorgyártó és az IBM együttműködésének gyümölcseként született MRP (Anyagszükséglet Tervező) szoftvert említi az ERP rendszerek első elődjeként. A kezdeti esetlen és drága MRP szoftverektől hosszú út vezetett a mai fejlett rendszerekig – ennek én csak egy néhány fontosabb mérföldkövét emelném ki. 1972-ben létrejött az SAP nevezetű cég, 1977-ben pedig az Orcle, utóbbi 1979-ben piacra dobta az első SQL adatbáziskezelő rendszert, az elkövetkező évek során több különböző vállalati működési terület támogatására születnek szoftverek, majd 1990-ben megszületik az ERP fogalma, mely azóta is nagy népszerűségnek örvend, egyre több felhasználóval világszerte (bár a 2001-es terrortámadás egy időre visszavetette a keresletet).
Manapság tehát egyre intenzívebb a vállalati funkciók szoftveres támogatottsága, egyre többféle és egyre változatosabb megoldások segítik a vállatirányítást. A CIO Review a modern ERP rendszerekkel szembeni legfontosabb követelmények között említi a mobilitás és együttműködés támogatását, a keresletre való válaszképességet, az egyszerűséget és a döntési szabadságot. Ezeket az elvárásokat a technológiai fejlődés támasztotta, és minden sikerre törekvő alkalmazás köteles ezeknek minél jobban megfelelni.
Napjainkban tehát rendkívül bőséges a kínálat vállalatirányítási szoftverekből: a Capterra például 290 szoftvert javasol a témakörben, és a lista messze nem teljes. Nem könnyű megtalálni azt a szoftvert, mely a legnagyobb mértékben tudja vállalkozását támogatni. Szeretném, ha ez Önnek mégis sikerülne, ezért egy javaslattal szolgálok: próbálja ki a simpTASK-ot!
Comments are closed.