{"id":2490,"date":"2016-04-13T12:11:14","date_gmt":"2016-04-13T12:11:14","guid":{"rendered":"https:\/\/simptask.com\/hu\/?p=2490"},"modified":"2016-05-25T06:18:11","modified_gmt":"2016-05-25T06:18:11","slug":"fazisok-es-mas-projektmenedzsment-izgalmak-2-resz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simptask.com\/hu\/fazisok-es-mas-projektmenedzsment-izgalmak-2-resz\/","title":{"rendered":"F\u00e1zisok \u00e9s m\u00e1s projektmenedzsment izgalmak – 2. r\u00e9sz"},"content":{"rendered":"

El\u0151z\u0151 bejegyz\u00e9s\u00fcnkben l\u00e1ttuk, hogy a projektek defini\u00e1l\u00e1sa alapvet\u0151 fontoss\u00e1g\u00fa a sikerhez, azonban nem az egyetlen f\u00e1zis, mely r\u00e9szletes kidolgoz\u00e1sa \u00e9s megval\u00f3s\u00edt\u00e1sa elengedhetetlen a kit\u0171z\u00f6tt c\u00e9lok el\u00e9r\u00e9s\u00e9hez.<\/span><\/p>\n

A projekthez tervet kell k\u00e9sz\u00edteni, ez a tervez\u00e9s f\u00e1zis\u00e1ban zajlik. A tervnek olyan r\u00e9szletesnek kell lennie, hogy az a megadott id\u0151hat\u00e1rokon bel\u00fcl kidolgozhat\u00f3 legyen. Nagyon fontos a felel\u0151s projektmenedzser miel\u0151bbi kijel\u00f6l\u00e9se, hiszen ez min\u00e9l k\u00e9s\u0151bb t\u00f6rt\u00e9nik meg, ann\u00e1l t\u00f6bb d\u00f6nt\u00e9s sz\u00fcletik n\u00e9lk\u00fcle, ann\u00e1l nehezebb dolga lesz. Optim\u00e1lis esetben a projektmenedzser kijel\u00f6l\u00e9se m\u00e1r a defini\u00e1l\u00e1s szakasz\u00e1ban megt\u00f6rt\u00e9nik.<\/span><\/p>\n

A tervez\u00e9s sor\u00e1n az els\u0151 f\u00e1zisban kijel\u00f6lt c\u00e9lok lebont\u00e1sa zajlik elemi munkacsomagokra. Miut\u00e1n ez megt\u00f6rt\u00e9nt, m\u00e1r a legbonyolultabb projektekhez is lehets\u00e9ges elemi tev\u00e9kenys\u00e9geket meghat\u00e1rozni, felel\u0151s\u00f6ket rendelni, k\u00f6lts\u00e9g – id\u0151 – er\u0151forr\u00e1sig\u00e9nyt meghat\u00e1rozni, min\u0151s\u00e9gi k\u00f6vetelm\u00e9nyeket megfogalmazni. K\u00e9s\u0151bb ezek alapj\u00e1n lesz lehets\u00e9ges a nyomonk\u00f6vet\u00e9s. A tervez\u00e9s sor\u00e1n az el\u0151z\u0151 f\u00e1zisban azonos\u00edtott kock\u00e1zatok kezel\u00e9s\u00e9t is meg kell tervezni, \u00e9s azt, hogy az egyes kock\u00e1zati t\u00e9nyez\u0151kre milyen reakci\u00f3t kell adni.<\/span><\/p>\n

A defini\u00e1l\u00e1s \u00e9s tervez\u00e9s ut\u00e1n a harmadik f\u00e1zis a v\u00e9grehajt\u00e1s. Ebben a f\u00e1zisban a terv megval\u00f3s\u00edt\u00e1sa zajlik. A megval\u00f3s\u00edt\u00e1st kontroll\u00e1lni sz\u00fcks\u00e9ges. Ugyan ma m\u00e1r a kontrollnak kiemelt szerepe van a projektek sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pes t\u00e1mogatotts\u00e1g\u00e1ban, m\u00e9gis, a projektek menedzsel\u00e9s\u00e9nek egyik legelhanyagoltabb ter\u00fclete. A projektek v\u00e9grehajt\u00e1sa sor\u00e1n folyamatosan kezelni kell a v\u00e1ltoz\u00e1sokat, helyzetjelent\u00e9seket kell k\u00e9sz\u00edteni, az el\u0151zetes tervt\u0151l val\u00f3 elt\u00e9r\u00e9sek eset\u00e9n pedig megfelel\u0151 beavatkoz\u00e1sokat kell eszk\u00f6z\u00f6lni. A projekttervben kialak\u00edtott kommunik\u00e1ci\u00f3s csatorn\u00e1kon a minim\u00e1lisan elegend\u0151 m\u00e9rt\u00e9kben t\u00e1j\u00e9koztatni kell a projektteamet, a vezet\u00e9st \u00e9s a vev\u0151t a projekt el\u0151rehalad\u00e1s\u00e1r\u00f3l, id\u0151beli helyzet\u00e9r\u0151l, a k\u00f6lts\u00e9gek alakul\u00e1s\u00e1r\u00f3l, a kedvez\u0151tlen esem\u00e9nyekr\u0151l \u00e9s azok elh\u00e1r\u00edt\u00e1si m\u00f3dj\u00e1r\u00f3l.<\/span><\/p>\n

Az utols\u00f3 projektf\u00e1zis a befejez\u00e9s szakasza. Ebben a f\u00e1zisban a c\u00e9lhoz val\u00f3 visszacsatol\u00e1ssal \u00e9rt\u00e9kelni kell a projektet. Az \u00e9rt\u00e9kel\u00e9s esetleges elhagy\u00e1s\u00e1val megsp\u00f3rolt energia k\u00e9s\u0151bb hatv\u00e1nyozottan \u00fct vissza, ha p\u00e9ld\u00e1ul garanci\u00e1lis probl\u00e9m\u00e1k l\u00e9pn\u00e9nek fel vagy hasonl\u00f3 projekt v\u00e9grehajt\u00e1s\u00e1ba kezd\u00fcnk, a kor\u00e1bbi tapasztalatok dokument\u00e1l\u00e1sa n\u00e9lk\u00fcl. Az \u00e9rt\u00e9kel\u00e9shez sz\u00fcks\u00e9ges jelent\u00e9seknek inform\u00e1ci\u00f3t kell tartalmaznia az alkalmazott m\u00f3dszerek siker\u00e9r\u0151l, a csapattagok teljes\u00edtm\u00e9ny\u00e9r\u0151l, a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3k megb\u00edzhat\u00f3s\u00e1g\u00e1r\u00f3l \u00e9s mag\u00e1r\u00f3l a tanul\u00e1si folyamatr\u00f3l.<\/span><\/p>\n

A gyakorlatban ezek a f\u00e1zisok gyakran \u00e1tfed\u00e9sben vannak egym\u00e1ssal. Ha egy f\u00e1zis lez\u00e1rhat\u00f3s\u00e1gi krit\u00e9riuma m\u00e9g nem k\u00f6vetkezett be, de nagy val\u00f3sz\u00edn\u0171s\u00e9ggel be fog, akkor bizonyos m\u00e9rt\u00e9k\u0171 kock\u00e1zatot v\u00e1llalva m\u00e1r ind\u00edthat\u00f3 a k\u00f6vetkez\u0151 f\u00e1zis. Erre \u00e1ltal\u00e1ban akkor van lehet\u0151s\u00e9g, ha a projekt egys\u00e9ges, vagyis er\u0151s projektmenedzser \u00e9s magasszint\u0171 elk\u00f6telezetts\u00e9g jellemzi.<\/span><\/p>\n

A simpTASK projektmenedzsment szoftver jelent\u0151s seg\u00edts\u00e9g a fent ismertetett f\u00e1zisok sikeres teljes\u00edt\u00e9s\u00e9hez. Seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel egyszer\u0171en hozz\u00e1rendelhet\u0151 a projektekhez a projektmenedzser \u00e9s a team \u00f6sszes tagja, a projektekhez k\u00f6nnyen rendelhet\u0151ek feladatok \u00e9s tev\u00e9kenys\u00e9gek, a rendszerbe felvihet\u0151ek a projektek sz\u00e1m\u00edtott er\u0151forr\u00e1s – k\u00f6lts\u00e9g – id\u0151ig\u00e9nyei, melyek seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel a rendszer k\u00e9pes kock\u00e1zatot sz\u00e1m\u00edtani az adott projekthez. Ezen adatok felhaszn\u00e1l\u00e1s\u00e1val a rendszer k\u00f6nnyen \u00e1tl\u00e1that\u00f3 m\u00f3don ny\u00fajt inform\u00e1ci\u00f3t a projekt el\u0151rehalad\u00e1s\u00e1r\u00f3l \u00e9s azonnali t\u00e1j\u00e9koztat\u00e1st ad a lehets\u00e9ges kock\u00e1zatokr\u00f3l \u00e9s azok alakul\u00e1s\u00e1r\u00f3l.<\/span>
\n<\/span>A rendszer haszn\u00e1lat\u00e1val leegyszer\u0171s\u00f6dik a teamtagok, a projektmenedzser \u00e9s a vezet\u00e9s k\u00f6z\u00f6tti kommunik\u00e1ci\u00f3, lehet\u0151v\u00e9 v\u00e1lik a miel\u0151bbi reag\u00e1l\u00e1s egy v\u00e1ratlan projektszitu\u00e1ci\u00f3t k\u00f6vet\u0151en.<\/span>
\n<\/span>A simpTASK rendszer el\u0151seg\u00edti \u00a0a projektek befejez\u00e9s\u00e9hez is sz\u00fcks\u00e9ges dokument\u00e1l\u00e1st, sz\u00e1mos kimutat\u00e1s k\u00e9sz\u00edthet\u0151, a legk\u00fcl\u00f6nf\u00e9l\u00e9bb projektadatok, kock\u00e1zatok, befektetett munka, er\u0151forr\u00e1s adatok felhaszn\u00e1l\u00e1s\u00e1val.<\/span><\/p>\n

(A bejegyz\u00e9s alapj\u00e1ul Dr. Sebesty\u00e9n Zolt\u00e1n: Projektmenedzsment c\u00edm\u0171, 2014 \u00e9vi oktat\u00e1si seg\u00e9danyaga szolg\u00e1lt.)<\/span><\/p>\n

Pr\u00f3b\u00e1lja ki \u00f6n is a simpTASK rendszert miel\u0151bb, ingyenesen:<\/b><\/p>\n

***** https:\/\/simptask.com\/hu\/probaverzio\/<\/a> *****<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El\u0151z\u0151 bejegyz\u00e9s\u00fcnkben l\u00e1ttuk, hogy a projektek defini\u00e1l\u00e1sa alapvet\u0151 fontoss\u00e1g\u00fa a sikerhez, azonban nem az egyetlen f\u00e1zis, mely r\u00e9szletes kidolgoz\u00e1sa \u00e9s megval\u00f3s\u00edt\u00e1sa elengedhetetlen a kit\u0171z\u00f6tt c\u00e9lok el\u00e9r\u00e9s\u00e9hez. A projekthez tervet kell k\u00e9sz\u00edteni, ez a tervez\u00e9s f\u00e1zis\u00e1ban zajlik. A tervnek olyan r\u00e9szletesnek kell lennie, hogy az a megadott id\u0151hat\u00e1rokon bel\u00fcl kidolgozhat\u00f3 legyen. Nagyon fontos a felel\u0151s projektmenedzser miel\u0151bbi kijel\u00f6l\u00e9se, hiszen ez min\u00e9l k\u00e9s\u0151bb t\u00f6rt\u00e9nik meg, ann\u00e1l t\u00f6bb d\u00f6nt\u00e9s sz\u00fcletik n\u00e9lk\u00fcle, ann\u00e1l nehezebb dolga lesz. Optim\u00e1lis esetben a projektmenedzser kijel\u00f6l\u00e9se m\u00e1r a defini\u00e1l\u00e1s szakasz\u00e1ban megt\u00f6rt\u00e9nik. A tervez\u00e9s sor\u00e1n az els\u0151 f\u00e1zisban kijel\u00f6lt c\u00e9lok lebont\u00e1sa zajlik elemi munkacsomagokra. Miut\u00e1n ez megt\u00f6rt\u00e9nt, m\u00e1r a legbonyolultabb projektekhez is lehets\u00e9ges elemi tev\u00e9kenys\u00e9geket meghat\u00e1rozni, felel\u0151s\u00f6ket rendelni, k\u00f6lts\u00e9g – id\u0151 – er\u0151forr\u00e1sig\u00e9nyt meghat\u00e1rozni, min\u0151s\u00e9gi k\u00f6vetelm\u00e9nyeket megfogalmazni. K\u00e9s\u0151bb ezek alapj\u00e1n lesz lehets\u00e9ges a nyomonk\u00f6vet\u00e9s. A tervez\u00e9s sor\u00e1n az el\u0151z\u0151 f\u00e1zisban azonos\u00edtott kock\u00e1zatok kezel\u00e9s\u00e9t is meg kell tervezni, \u00e9s azt, hogy az egyes kock\u00e1zati t\u00e9nyez\u0151kre milyen reakci\u00f3t kell adni. A defini\u00e1l\u00e1s \u00e9s tervez\u00e9s ut\u00e1n a harmadik f\u00e1zis a v\u00e9grehajt\u00e1s. Ebben a f\u00e1zisban a terv megval\u00f3s\u00edt\u00e1sa zajlik. A megval\u00f3s\u00edt\u00e1st kontroll\u00e1lni sz\u00fcks\u00e9ges. Ugyan ma m\u00e1r a kontrollnak kiemelt szerepe van a projektek sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pes t\u00e1mogatotts\u00e1g\u00e1ban, m\u00e9gis, a projektek menedzsel\u00e9s\u00e9nek egyik legelhanyagoltabb ter\u00fclete. A projektek v\u00e9grehajt\u00e1sa sor\u00e1n folyamatosan kezelni kell a v\u00e1ltoz\u00e1sokat, helyzetjelent\u00e9seket kell k\u00e9sz\u00edteni, […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[14],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2490"}],"collection":[{"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2490"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2490\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2492,"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2490\/revisions\/2492"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2490"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2490"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2490"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}