{"id":2502,"date":"2016-04-18T12:57:03","date_gmt":"2016-04-18T12:57:03","guid":{"rendered":"https:\/\/simptask.com\/hu\/?p=2502"},"modified":"2016-06-01T08:28:11","modified_gmt":"2016-06-01T08:28:11","slug":"ceges-adatok-nyilvantartasa-a-tablazatkezelon-tul","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simptask.com\/hu\/ceges-adatok-nyilvantartasa-a-tablazatkezelon-tul\/","title":{"rendered":"C\u00e9ges adatok nyilv\u00e1ntart\u00e1sa: a t\u00e1bl\u00e1zatkezel\u0151n t\u00fal"},"content":{"rendered":"

A c\u00e9gek \u00e9lete ritk\u00e1n unalmas. Munk\u00e1k j\u00f6nnek, munk\u00e1k mennek. Koll\u00e9g\u00e1k j\u00f6nnek, koll\u00e1g\u00e1k mennek. \u00dcgyfelek j\u00f6nnek, \u00fcgyfelek mennek. Esem\u00e9nyekb\u0151l sosincs hi\u00e1ny. A k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 t\u00f6rt\u00e9n\u00e9sek pedig mindig \u00fajabb \u00e9s \u00fajabb <\/span>adatokat<\/b> sz\u00fclnek, hiszen azokat feljegyezni az estek egyik r\u00e9sz\u00e9ben k\u00f6telelz\u0151, m\u00e1sik r\u00e9sz\u00e9ben \u00e9rdemes.<\/span><\/p>\n

A munk\u00e1ltat\u00f3knak <\/span>k\u00f6telezetts\u00e9ge<\/b> p\u00e9ld\u00e1ul az, hogy a munkav\u00e1llal\u00f3k bizonyos adatair\u00f3l (pl.: TAJ-sz\u00e1m, anyuk\u00e1ja neve, munkak\u00f6r) nyilv\u00e1ntart\u00e1st vezessen, tov\u00e1bb\u00e1 nyilv\u00e1nval\u00f3 <\/span>\u00e9rdeke<\/b> az, hogy a dolgoz\u00f3k fontosabb el\u00e9rhet\u0151s\u00e9geit is hozz\u00e1f\u00e9rhet\u0151en t\u00e1rolja. Hasonl\u00f3 nyilv\u00e1ntart\u00e1st \u00e9rdemes vezetni az \u00fcgyfelekr\u0151l, az \u00fcgyfelek kapcsolattart\u00f3ir\u00f3l is, illetve a k\u00fcl\u00f6b\u00f6z\u0151 projektekr\u0151l, munk\u00e1kr\u00f3l, megbesz\u00e9l\u00e9sekr\u0151l, \u00e9s m\u00e9g sorolhatn\u00e1m.<\/span><\/p>\n

Az adatokkal csak az a baj, hogy min\u00e9l t\u00f6bb van, ann\u00e1l nehezebb t\u00e1rolni \u0151ket, \u00e9s kinyerni bel\u0151l\u00fck a sz\u00fcks\u00e9ges inform\u00e1ci\u00f3kat. Szerencs\u00e9re az adatok t\u00e1rol\u00e1sa manaps\u00e1g egyre <\/span>egyszer\u0171bb \u00e9s olcs\u00f3bb<\/b>. Term\u00e9szetesen ezt \u00e9n a digit\u00e1lis megold\u00e1sokra \u00e9rtem, a pap\u00edrhalmokat tess\u00e9k elfelejteni!<\/span><\/p>\n

A legt\u00f6bb c\u00e9g – \u00fagy gondolom – m\u00e1r digitaliz\u00e1lta valamilyen form\u00e1ban az adatkezel\u00e9s\u00e9t. Magyarorsz\u00e1g azonban nem \u00e1ll t\u00falzottan j\u00f3l digit\u00e1lis \u00edr\u00e1stud\u00e1sban<\/span>[1]<\/sup><\/span>, \u00e9s tal\u00e1n ennek is k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151, hogy sok c\u00e9g nem a legpraktikusabb m\u00f3dj\u00e1t v\u00e1lasztja az adatkezel\u00e9snek.<\/span><\/p>\n

Az Excel, l\u00e9v\u00e9n egyszer\u0171 <\/span>t\u00e1bl\u00e1zatkezel\u0151 szoftver<\/b>, gyakori megold\u00e1snak sz\u00e1m\u00edt. Igaz\u00e1b\u00f3l nem csak a c\u00e9ges adatok nyilv\u00e1ntart\u00e1s\u00e1ra, hanem nagyj\u00e1b\u00f3l mindenre.<\/span><\/p>\n

Haszn\u00e1lj\u00e1k p\u00e9nz\u00fcgyes dolgokhoz, el\u0151rejelz\u00e9sekhez, projekt st\u00e1tuszjelent\u00e9sekhez, kontakt list\u00e1khoz, sz\u00e1ml\u00e1z\u00e1shoz, tudom\u00e1nyos \u00e9s statisztikai elemz\u00e9sekhez.<\/span>[2]<\/sup><\/span> Weboldalak monitoroz\u00e1s\u00e1hoz, linkcsokrok gy\u0171jt\u00e9s\u00e9hez, k\u00e9pgal\u00e9ri\u00e1k n\u00e9zeget\u00e9s\u00e9hez, ad\u00f3ss\u00e1gok menedzsel\u00e9s\u00e9hez, stb.<\/span>[3]<\/sup><\/span><\/p>\n

Sokoldal\u00fa, haszn\u00e1lata viszonylag intuit\u00edv, k\u00f6nnyen hozz\u00e1f\u00e9rhet\u0151. Ez mind igaz is, azonban van az \u00e9remnek egy m\u00e1sik oldala: a sokoldal\u00fas\u00e1g \u00e9s letisztults\u00e1g \u00e1ra, hogy a legt\u00f6bb probl\u00e9m\u00e1ra csak f\u00e9lmegold\u00e1st tud ny\u00fajtani. \u00cdgy b\u00e1r feljegyezni k\u00f6nny\u0171 az adatokat, azokhoz megfelel\u0151 strukt\u00far\u00e1t \u00e9s elemz\u00e9si folyamatokat kialak\u00edtani neh\u00e9zkes. Teh\u00e1t hogyha teljesk\u00f6r\u0171 megold\u00e1st szeretn\u00e9nk, igaz\u00e1b\u00f3l a legegyszer\u0171bbnek t\u0171n\u0151 eszk\u00f6z lehet a legbonyolultabb, legid\u0151ig\u00e9nyesebb.<\/span><\/p>\n

Az \u00e9n javaslatom az, hogy v\u00e1lasszon specifikusabb szoftvert, ami <\/span>pontosan az \u00d6n probl\u00e9m\u00e1j\u00e1nak megold\u00e1s\u00e1t c\u00e9lozza<\/b>. Szerencs\u00e9re van egy konkr\u00e9t javaslatom is: szoftver\u00fcnk, a <\/span>simpTASK<\/b>.<\/span><\/p>\n

\"data\"<\/a><\/p>\n

A simpTASK v\u00e1llalatir\u00e1ny\u00edt\u00e1si rendszere t\u00f6bbf\u00e9le ir\u00e1nyb\u00f3l t\u00e1mogatja c\u00e9g\u00e9nek m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9t. Egy rendszerbe integr\u00e1ltan kezelheti a munkav\u00e1llal\u00f3kat (felhaszn\u00e1l\u00f3kat), \u00fcgyfeleket, projekteket, feladatokat, tev\u00e9kenys\u00e9geket, jegyzeteket – <\/span>minden olyan inform\u00e1ci\u00f3t, ami a m\u0171k\u00f6d\u00e9st \u00e9rdemben befoly\u00e1solhatja<\/b>.<\/span><\/p>\n

Az adatok rendelkez\u00e9sre \u00e1ll\u00e1s\u00e1t a folyamatos r\u00f6gz\u00edt\u00e9sek biztos\u00edtj\u00e1k. Ez els\u0151 k\u00f6rben munkaig\u00e9nyesnek t\u0171nhet, \u00e9s valamilyen szinten az is. Ez a munka azonban eloszlik a c\u00e9g \u00f6sszes dolgoz\u00f3ja k\u00f6z\u00f6tt: mindenkinek csak a saj\u00e1t munkav\u00e9gz\u00e9s\u00e9t kell adminisztr\u00e1lnia, ez pedig fejenk\u00e9nt nem jelenthet t\u00f6bbet n\u00e9h\u00e1ny percn\u00e9l naponta. \u00cdgy nem fog sem az \u00fcgyvezet\u0151, sem a HR-es, sem senki m\u00e1s belefulladni az adminisztr\u00e1ci\u00f3 tenger\u00e9be, a rendszer m\u00e9gis b\u0151s\u00e9ges \u00e9s <\/span>sokr\u00e9t\u0171 adat\u00e1llom\u00e1nnyal<\/b> rendelkezhet.<\/span><\/p>\n

A munkav\u00e9gz\u00e9shez k\u00f6zvetlen\u00fcl kapcsol\u00f3d\u00f3 r\u00e9szletes adatokon t\u00fal jegyzetek, hivatkoz\u00e1sok, el\u00e9rhet\u0151s\u00e9gek is szerepelnek a simpTASK-ban, \u00edgy az v\u00e1ltozatos eszk\u00f6z\u00f6kkel tudja csillap\u00edtani felhaszn\u00e1l\u00f3inak inform\u00e1ci\u00f3\u00e9hs\u00e9g\u00e9t.<\/span><\/p>\n

A rendszer r\u00e9szletes <\/span>kimutat\u00e1sokat<\/b> k\u00e9sz\u00edt a munkav\u00e9gz\u00e9sekr\u0151l \u00e9s azok eredm\u00e9nyeir\u0151l, \u00edgy az adatok k\u00f6nnyen \u00e9rtelmezhet\u0151 form\u00e1ban ker\u00fclnek a felhaszn\u00e1l\u00f3k el\u00e9. Tov\u00e1bbi el\u0151nye a simpTASK-nak, hogy <\/span>webes fel\u00fcleten<\/b>, cloud szolg\u00e1ltat\u00e1sk\u00e9nt \u00e9rhet\u0151 el, nincs sz\u00fcks\u00e9g a szoftver lok\u00e1lis telep\u00edt\u00e9s\u00e9re. \u00cdgy b\u00e1rmelyik koll\u00e9ga, a vil\u00e1g b\u00e1rmely pontj\u00e1r\u00f3l, b\u00e1rmikor el\u00e9rheti a munk\u00e1j\u00e1t \u00e9rint\u0151 adatokat, \u00e9s ehhez csak egy internetez\u00e9sre alkalmas eszk\u00f6zre lesz sz\u00fcks\u00e9ge.<\/span><\/p>\n

Az inform\u00e1ci\u00f3 hatalom, az inform\u00e1ci\u00f3 p\u00e9nz. \u00c9ppen ez\u00e9rt kiv\u00e1lasztani a megfelel\u0151 m\u00f3dszert, \u00e9s ahhoz a megfelel\u0151 szoftvert az adatok nyilv\u00e1ntart\u00e1s\u00e1hoz, <\/span>j\u00f3 befektet\u00e9s<\/b>.<\/span><\/p>\n

Pr\u00f3b\u00e1lja ki a simpTASK-ot! Az <\/span>ingyenes pr\u00f3baverzi\u00f3val<\/span><\/a> nem vesz\u00edthet.<\/span><\/p>\n

[1] <\/span>http:\/\/index.hu\/belfold\/2015\/11\/24\/atlagon_aluli_a_digitalis_irastudas_magyarorszagon\/<\/span><\/a><\/p>\n

[2] <\/span>http:\/\/www.opengatesw.net\/ms-excel-tutorials\/What-is-Excel-Used-For.htm<\/span><\/a><\/p>\n

[3] <\/span>http:\/\/www.makeuseof.com\/tag\/microsoft-excel-manage-life\/<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A c\u00e9gek \u00e9lete ritk\u00e1n unalmas. Munk\u00e1k j\u00f6nnek, munk\u00e1k mennek. Koll\u00e9g\u00e1k j\u00f6nnek, koll\u00e1g\u00e1k mennek. \u00dcgyfelek j\u00f6nnek, \u00fcgyfelek mennek. Esem\u00e9nyekb\u0151l sosincs hi\u00e1ny. A k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 t\u00f6rt\u00e9n\u00e9sek pedig mindig \u00fajabb \u00e9s \u00fajabb adatokat sz\u00fclnek, hiszen azokat feljegyezni az estek egyik r\u00e9sz\u00e9ben k\u00f6telelz\u0151, m\u00e1sik r\u00e9sz\u00e9ben \u00e9rdemes. A munk\u00e1ltat\u00f3knak k\u00f6telezetts\u00e9ge p\u00e9ld\u00e1ul az, hogy a munkav\u00e1llal\u00f3k bizonyos adatair\u00f3l (pl.: TAJ-sz\u00e1m, anyuk\u00e1ja neve, munkak\u00f6r) nyilv\u00e1ntart\u00e1st vezessen, tov\u00e1bb\u00e1 nyilv\u00e1nval\u00f3 \u00e9rdeke az, hogy a dolgoz\u00f3k fontosabb el\u00e9rhet\u0151s\u00e9geit is hozz\u00e1f\u00e9rhet\u0151en t\u00e1rolja. Hasonl\u00f3 nyilv\u00e1ntart\u00e1st \u00e9rdemes vezetni az \u00fcgyfelekr\u0151l, az \u00fcgyfelek kapcsolattart\u00f3ir\u00f3l is, illetve a k\u00fcl\u00f6b\u00f6z\u0151 projektekr\u0151l, munk\u00e1kr\u00f3l, megbesz\u00e9l\u00e9sekr\u0151l, \u00e9s m\u00e9g sorolhatn\u00e1m. Az adatokkal csak az a baj, hogy min\u00e9l t\u00f6bb van, ann\u00e1l nehezebb t\u00e1rolni \u0151ket, \u00e9s kinyerni bel\u0151l\u00fck a sz\u00fcks\u00e9ges inform\u00e1ci\u00f3kat. Szerencs\u00e9re az adatok t\u00e1rol\u00e1sa manaps\u00e1g egyre egyszer\u0171bb \u00e9s olcs\u00f3bb. Term\u00e9szetesen ezt \u00e9n a digit\u00e1lis megold\u00e1sokra \u00e9rtem, a pap\u00edrhalmokat tess\u00e9k elfelejteni! A legt\u00f6bb c\u00e9g – \u00fagy gondolom – m\u00e1r digitaliz\u00e1lta valamilyen form\u00e1ban az adatkezel\u00e9s\u00e9t. Magyarorsz\u00e1g azonban nem \u00e1ll t\u00falzottan j\u00f3l digit\u00e1lis \u00edr\u00e1stud\u00e1sban[1], \u00e9s tal\u00e1n ennek is k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151, hogy sok c\u00e9g nem a legpraktikusabb m\u00f3dj\u00e1t v\u00e1lasztja az adatkezel\u00e9snek. Az Excel, l\u00e9v\u00e9n egyszer\u0171 t\u00e1bl\u00e1zatkezel\u0151 szoftver, gyakori megold\u00e1snak sz\u00e1m\u00edt. Igaz\u00e1b\u00f3l nem csak a c\u00e9ges adatok nyilv\u00e1ntart\u00e1s\u00e1ra, hanem nagyj\u00e1b\u00f3l mindenre. Haszn\u00e1lj\u00e1k p\u00e9nz\u00fcgyes dolgokhoz, el\u0151rejelz\u00e9sekhez, projekt st\u00e1tuszjelent\u00e9sekhez, kontakt list\u00e1khoz, sz\u00e1ml\u00e1z\u00e1shoz, tudom\u00e1nyos \u00e9s statisztikai elemz\u00e9sekhez.[2] Weboldalak monitoroz\u00e1s\u00e1hoz, linkcsokrok […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[18,20,19],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2502"}],"collection":[{"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2502"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2502\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2509,"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2502\/revisions\/2509"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2502"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2502"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/simptask.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2502"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}